1. метод помідора
2. Розбивати час на блоки
3. Орієнтуватися на процес
4. Планувати на тиждень вперед
5. Розставляти пріоритети
6. Медитувати або просто розслаблятися
7. Тренувати пам'ять
8. Читати альтернативними способами
9. Брати на себе відповідальність
10. 10 хвилин робочої гімнастики

В середині липня німецька дослідницька компанія GFK провела опитування серед жителів 22 держав на тему роботи і відпочинку. Виявилося, що люди, яким найбільше не вистачає часу ні на відпочинок, ні на продуктивну працю, живуть в Росії. Якщо вірити результатам опитування, наші співвітчизники частіше за інших скаржаться на дефіцит часу. Схожа ситуація склалася також в Японії і Бразилії.

Однією з причин невдоволення експерти називають невміння планувати відпочинок і робочий час. Складно повірити, але виправити ситуацію можна за допомогою декількох простих прийомів, вивчення яких не займе багато часу. Разом з виданням Inc редакція Anews пропонує ознайомитися з десятьма корисними трюками, які навчать вас встигати все на світі в рамках 24 годин і при цьому не відчувати себе загнаної конем.

метод помідора

Ця техніка управління своїм часом була винайдена в кінці 1980-х італійським студентом Франческо Чирилло. В один прекрасний момент молодий чоловік усвідомив, що у нього не вистачає часу ні на роботу, ні на відпочинок. Тоді хлопець вирішив поекспериментувати і став розписувати свій день щохвилини, вірніше, розбиваючи його на 25-хвилинні відрізки. Для контролю студент використовував кухонний таймер, стилізований під помідор. Приблизно такий.

На виконання кожного завдання, пов'язаної з навчанням або роботою, Франческо відводив собі один «помідор» або 25 хвилин. Якщо потрібно більше часу, кількість «помідорів» збільшувалася до двох або трьох. Після кожних 25 хвилин молода людина робив 5-хвилинні перерви. Розроблена студентом техніка швидко отримала популярність в Італії, а згодом і в інших країнах.

Головні принципи методу «помідора»:

- Визначити завдання;

- Поставити таймер (або будильник, який спрацює через 25 хвилин);

- Приступити до виконання і ні на що не відволікатися;

- Після того, як спрацює таймер, зробити коротку перерву.

Розбивати час на блоки

Якщо робочий день буде розбитий на тимчасові блоки (важливе, середнє і другорядне) продуктивність може значно збільшитися. Розташувавши завдання за ступенем значущості за різними осередкам - ранок, день і вечір - з'явиться можливість скоротити витрату часу на вибір і визначення наступного справи.

«Я завжди виділяю час на рутинні справи - наприклад, на перевірку електронної пошти та написання листів-відповідей, щоб згодом це не відволікало мене від більш важливих завдань. Розквитатися з цими справами, я переходжу до наступного запланованого блоку », - каже бізнесмен Джейна Кук, засновник event-агентства EVENTup.

Орієнтуватися на процес

Займаючись будь-якою справою, ми, перш за все, орієнтуємося на результат. А ось доктор філософії і психолог Стен Бічем радить думати про процес і концентруватися саме на ньому. На думку фахівця, постійно зосереджуючись на підсумковому результаті і думаючи про нього, людина віддаляється від того, що відбувається «тут і зараз».

Планувати на тиждень вперед

Щоб позбутися від усіх непотрібних і побічних завдань, які можуть відволікати увагу, варто складати детальний план на роботу або навчання на початку кожного тижня і намагатися його дотримуватися. Це дозволить більш раціонально витрачати час: як на справи, так і на відпочинок.

Розставляти пріоритети

Складувати всі завдання в один котел і намагатися зварити з цього кашу - не найкраща ідея. Визначившись з планами на тиждень вперед, важливо не пропустити і ще один крок: розбити завдання на дві категорії: першорядні і ті, які можна відкласти наостанок. Цей хід дозволить розставити пріоритети, зосередиться на головному і не упустити найважливішого.

Медитувати або просто розслаблятися

Про те, чим корисні 10 хвилин простого неробства, ми розповідали в одному зі своїх минулих оглядів - «24 звички на кожен день, які зроблять вас розумнішими» . Якщо ж короткочасний відпочинок або медитацію протягом робочого дня взяти за правило, можна значно збільшити продуктивність, привчити мозок до розвантаження, що в подальшому позитивно позначиться на його активності.

Тренувати пам'ять

Наш мозок - це комп'ютер, в якому можна все розкласти по папках і в потрібний момент за лічені секунди знайти потрібний файл.

«Тренуйте пам'ять будь-якими способами, в тому числі і за допомогою різних технік запам'ятовування», - радить засновник компанії підтримки малого бізнесу NINJA Support Коди Маклейн.

На його думку, тільки щоденна тренування пам'яті дозволить тримати мозок у тонусі і уникати надмірного напруження при роботі з великими обсягами інформації.

Читати альтернативними способами

Сьогодні далеко не кожен може дозволити собі сісти в м'якому кріслі з улюбленою книгою і зануритися в читання на пару годин. Брак часу змушує багатьох відмовлятися від читання книг зовсім. Для вирішення цієї проблеми одні кидаються вивчати різноманітні техніки швидкочитання, а деякі звертаються до простого і, мабуть, самому дієвого способу - аудіокнига.

Щоб звикнути до прослуховування тексту, потрібно близько 10 хвилин (при першому досвіді). При цьому швидкість «поглинання» книги в аудіоваріант може виявитися вище в порівнянні зі звичайним читанням з листа - адже аудіокниги можна слухати, наприклад, в машині по дорозі на роботу.

Брати на себе відповідальність

«Дуже частина люди відмовляються від маси цікавих завдань просто через невпевненість в позитивному результаті і через небажання за щось відповідати згодом», - каже бізнесмен Дейв неготовий, що спеціалізується на сфері тайм-менеджменту.

Існує кілька простих прийомів, що дозволяють подолати страх перед звалювання на свої плечі відповідальність:

- Ставити перед собою складні завдання, які викликають побоювання і змушують турбуватися про можливий провал;

- Намагатися якомога рідше (тільки при гострій потребі) звертатися за порадою до колег або начальства;

- Найчастіше проявляти ініціативу;

- Перестати скаржитися з приводу.

10 хвилин робочої гімнастики

Щільний робочий графік може стати причиною безлічі проблем зі здоров'ям: від остеохондрозу до мігреней. Знизити ризик виникнення неприємних наслідків надмірно старанного праці допоможе щоденна 10-хвилинна зарядка прямо на робочому місці. Про те, що вона собою являє докладніше можна почитати тут .

А якщо раптом склалося так, що на даному етапі свого життя ви змушені шукати нову роботу, візьміть на замітку ці чотири простих і корисних ради . Вони допоможуть виторгувати у роботодавця гідну зарплату.