Прийом на роботу українця: як оформити документи

  1. Прийом на роботу громадян України 2019
  2. Скачайте документи зі статті
  3. Прийом на роботу громадян України з дозволом на проживання в 2019 році
  4. оформлення патенту
  5. Зі статусом про отримання тимчасового притулку
  6. Покрокова інструкція прийому на роботу українця в 2019 році
  7. Крок 2. Запитайте документи
  8. Крок 3. Оформіть працевлаштування
  9. Повідомлення про прийом на роботу громадянина України
  10. Нові можливості для кар'єрного зростання
  11. Особливості прийому на роботу громадян ЛНР і ДНР

Прийом на роботу громадян України залежить від того, в якому статусі перебуває в країні майбутній працівник. Ми допоможемо розібратися в особливостях працевлаштування українців. Скачайте зразок трудового договору та форму повідомлення міграційної служби.

Читайте в нашій статті

Прийом на роботу громадян України 2019

Перше, що ви повинні зробити, приймаючи на роботу українця, запитати у кандидата, який не біженець чи він. Якщо виявиться, що немає - уточніть, за яких підстав він знаходиться в Росії: вид на проживання, дозвіл на тимчасове проживання або документи тимчасового перебування. Тільки з'ясувавши все це, починайте роботу.

Скачайте документи зі статті

Прийом на роботу громадянина України з РВП

Доводить дозвіл на тимчасове проживання штамп в паспорті, який ставлять в територіальному представництві Головного управління з питань міграції МВС РФ (ГУВМ МВС Росії). Статус дається на три роки, тому упевніться, що документи не прострочені. Якщо все в порядку, можна запитувати у українця ті документи, які потрібні за статтею 65 ТК РФ, і оформляти його на роботу точно так же, як росіянина. Ні патент, ні дозвіл на роботу для українця не знадобляться.

Проте, є одна тонкість, яку слід врахувати. Громадянин України, який тимчасово проживає в Росії, може отримати роботу тільки в тому регіоні, де отримав дозвіл проживати.

З цього правила є два винятки, які повинні бути дотримані одночасно:

  • професія або посада, на яку претендує громадянин України, включена в список Мінздоровсоцрозвитку Росії (наказ від 28 липня 2010 р No 564н);
  • термін роботи поза регіоном (сумарно за рік) не перевищує 90 календарних днів, якщо робота пов'язана з поїздками і робиться в дорозі, і це ясно вказано в трудовому договорі, або 40 календарних днів, коли мова йде про відрядження.

Не слід забувати і про необхідність подати повідомлення про прийняття на роботу громадянина України з РВП.

Прийом на роботу громадян України з дозволом на проживання в 2019 році

Якщо в українського кандидата на роботу є вид на проживання, мітка про це теж повинна бути в його паспорті. Крім цього він повинен принести вам спеціальний бланк, який видається іноземцям в міграційній службі. Вид на проживання діє максимум 5 років, але якщо українець хоче залишитися в країні, він може попросити додатково ще стільки ж. Тому потрібно переконатися, що у нього є мітка в паспорті і бланк, а також що ці документи не прострочені. Дозвіл на роботу або патент вимагати не треба. Ви можете оформити українця на роботу з загальних підставах і подати повідомлення в ГУВМ МВС Росії. Обмежень по регіону або посади тут немає. Громадянин України з посвідкою на проживання може працювати ким завгодно і де завгодно.

Про нову квотою на іноземців

оформлення патенту

Єдиний випадок, коли українцеві потрібен патент - якщо у нього є тільки міграційна карта . Припустимо, підійшов вашої організації саме такої кандидат. Ви зобов'язані запросити патент. Українець повинен отримати його в ГУВМ МВС Росії особисто, або через організацію, яка надає подібні послуги. Ось список документів, які необхідні громадянину України для отримання патенту:

  • заяву про видачу;
  • паспорт;
  • міграційна карта з відміткою про в'їзд в Росію або з відміткою ГУВМ МВС Росії про видачу міграційної карти;
  • договір (поліс) ДМС;
  • документи про спеціальний медогляді на наркоманію, ВІЛ, інфекційні захворювання;
  • документи про постановку на облік за місцем перебування;
  • документ, що підтверджує володіння російською мовою, знання історії Росії та основ російського законодавства.

Все це потрібно принести в міграційну службу протягом 30 календарних днів з дня в'їзду в Росію, інакше справа скінчиться штрафом. А забрати патент потрібно не пізніше, ніж через 10 робочих днів після подачі заяви.

Терміни дії патентів бувають різні: щонайменше місяць, але не більше року. Якщо патент прострочений, українцеві не можна працювати до тих пір, поки йому не продовжать документи. Тому дуже важливо контролювати свого співробітника в цьому питанні і ретельно стежити за тим, щоб людина не виходила на роботу з простроченим патентом. Ви ж не хочете потрапити під адміністративну відповідальність?

Три зміни і одна рекомендація, які потрібно врахувати в роботі з іноземцями

Ще один дуже важливий момент: як тільки українця взяли на роботу, він зобов'язаний піти в територіальний орган ГУВМ МВС Росії з копією трудового договору. На це дається два місяці від дати видачі патенту. Якщо цього не зробити, патент анулюють (підпункт 4 пункту 22 і пункті 7 статті 13.3 Закону від 25 липня 2002 р No 115-ФЗ). Простежте за тим, щоб ваш працівник все зробив як годиться, інакше втратите співробітника і грошей, які доведеться віддати на штраф.

Чи є умови, при яких ви не маєте права взяти на роботу українця, тимчасово перебуває в Росії? Є. Їх два:

  • патент виданий поза межами вашого регіону;
  • професія, зазначена в патенті, не збігається з тією, на яку ви берете українця.

Детальніше про це можна подивитися в п. 4.2 статті 13 і пункті 16 статті 13.3 Закону від 25 липня 2002 № 115-ФЗ.

Зі статусом про отримання тимчасового притулку

У такого кандидата обов'язково має бути посвідчення біженця (п. 7 ст. 4 Закону від 19 лютого 1993 р No 4528-1). Як тільки він приніс такий документ, можете оформляти майбутнього працівника з України на загальних підставах, як оформляли б росіянина. При цьому все ж слід повідомити міграційну службу.

Покрокова інструкція прийому на роботу українця в 2019 році

Крок 1. Визначте статус

Залежно від того, тимчасово перебуває кандидат в Росії, має посвідку на проживання або дозвіл на тимчасове проживання, прийом на роботу має свої особливості, про які ми писали вище.

Крок 2. Запитайте документи

Ось вичерпний перелік документів, які повинен надати громадянин України для прийому на роботу:

  • посвідчення особи (паспорт) / посвідчення біженця;
  • вид на проживання / дозвіл на тимчасове перебування / міграційна карта;
  • поліс (договір) ДМС;
  • патент (Для тимчасово перебуває українця);
  • СНІЛС (якщо українець вперше влаштовується в Росії на роботу, поставте його на пенсійний облік самі);
  • трудова книжка (якщо українець вперше влаштовується в Росії на роботу, оформите йому трудову книжку самі);
  • документи про освіту (за потреби);
  • Довідка про відсутність судимості (за потреби).

Крок 3. Оформіть працевлаштування

Тепер перевірте все отримане і укладайте трудовий договір .

Зразок трудового договору з громадянином України

Зразок трудового договору з громадянином України

Далі все як завжди: наказ про прийом на роботу, запис в трудову і особисту картку працівника. Якщо посада передбачає обов'язковий медогляд, відправте українця до лікаря.

Повідомлення про прийом на роботу громадянина України

Якщо ви прийняли іноземця на роботу або розірвали з ним договір - треба подавати повідомлення, причому не пізніше, ніж за три дні з моменту укладення / розірвання контракту. З 2016 ФМС в Росії скасована. Функції міграційного контролю виконує Головне управління з питань міграції МВС РФ. Повідомлення має затверджену форму - додаток № 13 до Наказу № 11 МВС Росії від 10.01.2018 р Його можна завантажити на сайті ГУВМ для рукописного або комп'ютерного заповнення, або заповнити онлайн-форму на держпослуг. З 20.04.2018 р колишні бланки, затверджені ФМС, недійсні.

Як правильно заповнити бланк повідомлення, читайте в нашій статті >>>

Заповнюючи бланки повідомлень, дотримуйтесь спеціальні вимоги. Їх не так багато, але вони важливі:

  • заповнювати розбірливо від руки або з використанням технічних засобів російською мовою;
  • не використовувати скорочення, абревіатури і виправлення;
  • заповнювати всі відповідні поля.

Що стосується способів подачі, то тут є кілька варіантів. Можна принести документи особисто, можна надіслати поштою (не забувши про опис укладеного та повідомлення про вручення), а можна в електронному вигляді надіслати на сайт ГУ МВС з питань міграції або на «Єдиний портал державних і муніципальних послуг».

Нові можливості для кар'єрного зростання

Курс підвищення кваліфікації "Документаційне забезпечення роботи з персоналом"

. Відповідає вимогам ПРОФСТАНДАРТ «Спеціаліст з управління персоналом», за проходження - посвідчення про підвищення кваліфікації. Навчальні матеріали представлені у форматі наочних конспектів з відеолекціями експертів, супроводжуються готовими шаблонами документів, які можна скачати і залишити собі для роботи.

Особливості прийому на роботу громадян ЛНР і ДНР

Луганські та донецькі громадяни - особлива група українців. Якщо до вас звернувся такий кандидат, він може пред'явити вам паспорт громадянина ДНР або ЛНР. Росія визнає ці паспорти, відповідний указ підписаний Президентом (від 18 лютого 2017 р № 74). Тому такий документ можна прийняти як посвідчення особи.

Хто має право на медкнижку і чи потрібен іноземцю ІПН

Але не забудьте порівняти його дані з тими, які вказані в міграційній карті кандидата. Візової мітки в паспорті не буде, відповідно до ст. 13.3 Федерального закону від 25 липня 2002 р No 115-ФЗ, громадяни ДНР і ЛНР можуть приїжджати в Росію без віз.

Проте, треба враховувати, що указ про визнання паспортів ДНР і ЛНР в РФ діє лише до того моменту, коли політична ситуація в регіоні буде врегульована. Припустимо, протягом найближчого часу це все-таки трапиться. Тоді паспорта самопроголошених республік вже не будуть офіційними документами. А це означає, що у вас на підприємстві виявиться працівник з неврегульованим правовим статусом. В результаті - проблеми і у нього, і у вас. Тому варто все-таки запросити у донеччан і Луганці українські паспорти.

Читайте також:

Ви ж не хочете потрапити під адміністративну відповідальність?
Чи є умови, при яких ви не маєте права взяти на роботу українця, тимчасово перебуває в Росії?

Новости

Борьба вольная 2012 видео
Давно уж не модно говорить на спортпит "фу, химия". Химия - это серьезные препараты, которые вам просто так нигде не продадут - ими пользуются профессиональные выступающие спортсмены! Для быстрого восстановления

Спортивная борьба
Спортивная борьба — мощный конгломерат двух спортсменов, которые сходятся в схватке на ковре. Основная задача борцов в поединке, уложить соперника на лопатки - таким образом добиться превосходства.

Белорусская Федерация Легкой Атлетики
Уважаемые любители лёгкой атлетики! В преддверии чемпионата мира в Лондоне Eurosport опубликовал интересный видеоролик на основе финального забега на 100м на чемпионате мира в Берлине в 2009 году, когда

Прыжки зайцев, борьба деревьев
Прыжки зайцев, борьба деревьев Из 22 видов спорта представленных на играх, три являются исконными якутскими видами. Это – якутские прыжки, борьба хапсагай и мас-рестлинг. Из 22 видов спорта представленных

Греко-римская борьба в СССР
Греко-римская борьба в СССР Спортивная борьба (классическая) в 1919–1920 гг. была включена в программу физического воспитания допризывников. Ей был отведен большой раздел в «Наставлении по физической