1. Про бланку ОС-1: основні моменти
2. Особливості заповнення форми

Існує процедура, за якою основні засоби одного підприємства можуть бути передані іншій. Для цього необхідно заповнити спеціальний акт, прийнята уніфікована форма якого ОС-1. Вона може мати підтипи «а» і «б». Перша використовується для передачі іншій організації будівель, а друга призначена для груп об'єктів.

Про бланку ОС-1: основні моменти

Ця форма є бланком первинного документообігу. ОС-1 відноситься до уніфікованими документами, які з січня 2013 року дозволяється змінювати на свій розсуд - додавати або видаляти непотрібні реквізити. При цьому форма обов'язково повинна містити такі дані:

• назва документу;
• дату заповнення;
• повне найменування компанії, що підготувала документ;
• опис факту життя підприємства (господарського);
• одиниці виміру і величину факту;
• посаду відповідального за заповнення бланка ОС-1 особи (зазвичай це той, хто веде цю угоду);
• підписи і дані відповідальних осіб.

Цей документ може бути складений як у вигляді роздрукованого бланка (дані дозволяється вносити за допомогою комп'ютера), так і як електронний документ з цифровим підписом. Якщо ви вибрали електронний документ, то дубль його необхідно роздруковувати тільки в тому випадку, якщо вам потрібно представити зразок до контролюючих органів, що приймають тільки паперові носії.

Форма ОС-1 використовується для бухгалтерського обліку. Вона допомагає поставити на баланс компанії нові або придбані об'єкти. Ще одна область її застосування - ротація в організаціях найменувань об'єктів, включених в основні засоби, в результаті продажу або обміну. Чи не застосовують її тільки в тих випадках, коли введення в експлуатацію нових об'єктів або їх передача іншій компанії оформляється в особливому порядку, передбаченому законодавством.

Оформляється цей акт зазвичай в двох примірниках - по одному на кожну зі сторін, що беруть участь в угоді. Складанням його займається організація, що відчужує свої основні засоби. Під час підписання форми вона повинна передати і технічну документацію на об'єкт.

При купівлі нового обладнання чи іншого об'єкта також заповнюється форма ОС-1, але в єдиному екземплярі. У цьому випадку, як і якщо організація самостійно створює об'єкт, акт підтверджує його включення в число основних засобів компанії.

Особливості заповнення форми

Розглянемо правила заповнення кожного з трьох сторінок цього документа. Рекомендуємо спочатку заповнити зразок в електронному вигляді, потім перевірити його і роздрукувати, щоб не було помилок. Особливо ретельно перевіряйте реквізити і опис майна, що передається.

Отже, розглянемо зразок бланка. Перша сторінка містить:

1. Грифи обмеження доступу до документа. Зверніть увагу: при введенні нового об'єкту в експлуатацію компанією вам не потрібно заповнювати частину, передбачену для здавача.
2. Відомості про приймальнику основних засобів.
3. Дані здавача. Ця частина також не заповнюється, якщо об'єкт не мав раніше власника або створений самостійно.
4. Інформація про об'єкт з точки зору бухгалтерського обліку - обов'язково повинні бути внесені дати постановки на нього і списання.
5. Докладні відомості про об'єкт. Це може бути марка і модель, повне найменування, інвентарний і заводський номер, місце розташування (для будівель). Вписати необхідно якомога більше ознак. Ці дані є обов'язковими для заповнення.

Читайте також: Ставки по транспортному податку в Пермському краї

Зверніть увагу, зразок в верхній частині містить місце для друку, але не всі організації використовують відбитки при роботі. Друк не є основним реквізитом в документах первинного обліку, тому можна залишити це місце без заповнення. Спиратися в цьому випадку слід на ФЗ № 82 і лист Міністерства фінансів № 03-01-10 / 45390. Обидва цих законодавчих акти видані в 2015 році.

Форма на другій сторінці поділена на три частини:

1. Перший розділ не підлягає заповненню на нові і новостворені об'єкти. У ньому вказується амортизація і залишкова вартість основних засобів, які раніше були в експлуатації. Там вказуються терміни фактичного і корисного використання, дата початку експлуатації і відомості про проведений капітальний ремонт.
2. Другу частину заповнює приймаюча об'єкт сторона і тільки в своєму примірнику. Там вказується вартість об'єкта на момент його отримання, приблизний термін використання і норми амортизації.
3. Третій розділ містить характеристики об'єкта, його ознаки та приладдя. Якщо в конструкції є дорогоцінні метали, то їх частку потрібно вказати саме в цій частині.

Третя сторінка ОС-1 призначена для відомостей про прийняття об'єкта комісією. Тут вказується, чи потрібно допрацьовувати основний засіб і чи відповідає він встановленим технічним умовам. В самому кінці будь-який зразок заповнення містить відомості про бухгалтерську приймання основного засобу - там зазначаються відомості про присвоєння інвентарного номера та створення відповідних записів і документів. Передає компанія проставляє відмітки про вибуття кошти.