1. Як вести сімейний бюджет в зошиті
2. Японська система ведення сімейного бюджету: завантажити додаток? - це не по-японськи
3. Як вести сімейний бюджет в Excel
4. Спеціальні програми для ведення сімейного бюджету

Що стосується фінансів, то головне - це облік і контроль. Невраховані гроші, як правило, йдуть, як вода в пісок, відстежити раціональність витрат дуже складно. Тому правильним буде фіксувати рух грошових потоків, складаючи кошторис доходів і витрат. Існує кілька способів, як правильно вести сімейний бюджет, щоб заощадити. Вони розрізняються між собою методом фіксації даних.

Як вести сімейний бюджет в зошиті

Приклад найпростішого обліку - звичайна розкреслений загальний зошит або блокнот. Вона може зберігатися будинку, лежати в кишені піджака або в бардачку автомобіля. Як правило, таким способом користуються люди старшого покоління або ті, чия діяльність не пов'язана з постійним користуванням комп'ютером (наприклад, дрібний бізнесмен або представник робітничої професії). Що складається схема проста, але дає загальне розуміння руху фінансів сімейства. Для бажаючих навчитися, як вести облік сімейного бюджету, таблиця такого типу на початковому етапі буде в самий раз.

Витрата Дохід Разом

Перші дві графи покажуть, звідки взялися і куди поділися зароблені кошти, а третій стовпчик - для контролю за відповідністю написаного з наявністю залишків в гаманці. З досвідом можна доопрацьовувати схему, наприклад, розбивши графу витрат на планові і фактичні, деталізувавши прибутку і витрати по тижнях або днях і т.д.

Незважаючи на гадану архаїчність, паперовий облік як і раніше процвітає, причому не тільки в Росії і пострадянських країнах, а й, наприклад, у процвітаючій і максимально комп'ютеризованої Японії.

Японська система ведення сімейного бюджету: завантажити додаток? - це не по-японськи

Завантажити будь-який мобільний додаток фінансового обліку для сучасного японця простіше простого. Однак більшість жителів «Країни висхідного сонця» залишаються вірні системі, розробленої понад 100 років тому їх співвітчизницею Матоко Хані. Суть методики розкривається вже в назві, адже Ka Ke Bo перекладається як «книга домашньої економії ».

Багато в чому завдяки таким принципом обліку прибутків і витрат, японці стали однією з найбільш фінансово грамотних націй, а країна зробила стрімкий ривок від полуфеодального побудови суспільних відносин до індустріального, а згодом - постіндустріального суспільства. Житель Японії може мчати в швидкісному поїзді зі швидкістю понад 300 км / год, працювати в хмарочосі зі скла і металу, користуватися найбільш просунутими персональними гаджетами, але в кишені або сумочці найчастіше лежить маленька розкреслений книжечка і олівець для запису всіх скоєних за день витрат.

У ментальному плані для успіху потрібна східна терплячість і системність, з матеріальної ж боку для використання принципу kakebo досить лише двох речей:

• Фінансового щоденника, який лежить удома, і в який вносяться всі розрахунки щодо доходів і витрат усієї родини, борги і плани на майбутнє. Зараз для цього частіше використовуються електронні таблиці.
• Невеликого блокнотик kakebo, який кожен член сім'ї постійно носить з собою і записує в нього вчинені витрати протягом дня безпосередньо після їх здійснення. Увечері з блокнотик дані переносяться в загальний щоденник, і підбивається денний баланс. Використання такої записної книжечки позбавляє від необхідності збирати чеки за покупки, до того ж, на ринках чеки не дають навіть в Японії, тому можна забути вартість того чи іншого придбання.

Місячний план, який є основним у системі kakebo, складається з трьох таблиць:

• доходи (вносяться очікувані надходження);
• витрати (обов'язкові і поточні витрати);
• накопичення або заощадження (то, що відкладається в першу чергу на певні цілі або просто «на чорний день»).

Витрати по kakebo поділяються на 4 великих категорії:

• Побутові (транспорт, діти, продукти, господарські товари);
• Розваги і відпочинок (кафе, салон краси, поїздка на ханами);
• Культурний розвиток (відвідування музеїв, театрів, виставок, екскурсії);
• Додаткові витрати (форс-мажорні обставини і витрати, які не відносяться до перших трьох розділах).

На підставі скрупульозного аналізу введених в таблицю показників можна зробити висновки, чи виконані плани по трьом основним статтям (доходи, витрати, заощадження) і яка частка тих чи інших витрат.

Японська розробка не залишилася непоміченою, вона визнана у всьому світі, викладається на майстер-класах та семінарах кращих фінансистів, впроваджується серед молоді. Для зацікавилися наведемо кілька практичних порад, як навчитися економно вести сімейний бюджет по системі kakebo в частині накопичень:

• Всі повернуті борги відкладати на накопичення. Логіка проста - жили без цих грошей до цього, проживете і далі.
• При розміні кожної великої купюри десяту частину відправляти в скарбничку. Розміняли 1000 рублів - відкладіть сотню на майбутнє.
• Невелику здачу з круглої суми кладіть в скарбничку (наприклад, витратили 480 рублів, відкладіть 20). У гаманці вона вам «погоди не зробить», а в скарбничці за кілька місяців набіжить досить велика сума.
• Японці не були б самими собою, якби не спробували об'єднати нематеріальне з матеріальним. Тому таку пораду - встановіть список «гріхів», від яких хочете позбутися, і при їх порушенні «штрафуйте» себе на певну суму. Викурив зайву сигарету - в скарбничку йде 300 рублів, підвищив голос на дитину - 500 рублів і т.д. Такий підхід не тільки поповнить «кубушку», а й допоможе самодисципліни.

Як вести сімейний бюджет в Excel

Людям, які регулярно користуються комп'ютером (офісні службовці, програмісти, фрілансери), найбільш логічно вести кошторис сім'ї в електронному вигляді. Хтось веде облік в Microsoft Word, самостійно виробляючи основні підрахунки. Однак основна маса користувачів оцінила шаблони і таблиці для ведення сімейного бюджету.

Таблиця витрат і доходів в програмі складається з двох відомостей:

1. Зведена. Показує загальні аспекти - залишковий баланс і витрати за основними категоріями (продукти, комунальні послуги, транспорт). При перевитраті відповідна графа світиться червоним кольором. Розташування всіх показників на одному аркуші дозволяє охопити поглядом загальну картину і помітити недоліки.
2. Деталізована. Подразделена на велику кількість категорій по кожному з видів розтрат, як постійних (прогнозованих), так і непередбачених. Введені дані автоматично прораховуються і змінюють показники у зведеній відомості.

Сильною стороною програми Excel є можливість досить легко змінювати таблицю в залежності від потреб клієнта.

Трохи тренування і навіть не самий просунутий в комп'ютерних питаннях користувач зможе додати потрібну або видалити неактуальну категорію. До того ж автоматичний підрахунок балансу значно скорочує час, що приділяється веденню кошторису сім'ї, а час - це не тільки гроші, але і можливість поспілкуватися з рідними.

Спеціальні програми для ведення сімейного бюджету

Сама просунута частина нашого суспільства - це, без сумніву, молодь. Їм нудно вписувати від руки, скільки витрачено на перегляд фільму в кінотеатрі або на зустріч з друзями в кафе. Запам'ятовувати витрати, щоб ввечері забити їх в таблицю Excel - теж не для них. Хочеться, щоб все необхідне було під рукою, тут і зараз. Попит народжує пропозицію, і на сьогоднішній день розробниками комп'ютерного «софта» запропоновано безліч спеціалізованих програм для ведення особистого і загального «гаманця».

Маючи при собі смартфон, планшет або нетбук на основі Windows, Android або iOS, можна підібрати програму з відповідним інтерфейсом, принципом підрахунку і набором функцій. Розробляються онлайн-сервіси та інсталяційні програми. Основні переваги спеціальних додатків:

1. Мобільність. Звіт завжди знаходиться в кишені або сумці.
2. Можливість ведення рахунків різного типу (готівкові, банківські картки, депозити та кредити).
3. Автоматичне формування звіту на основі даних, що вносяться.
4. Полегшення планування на перспективу, контроль над боргами, можливість розрахувати ставки кредиту і депозиту.
5. Нагадування про необхідність зробити той чи інший платіж.
6. Захист персональних даних за допомогою пароля.

Крім того, розробники регулярно допрацьовують свої програми, вносячи в них зміни і доповнення в залежності від побажань користувачів і власних нових знахідок.

Багато програм є платними, стоять в межах 10-20 доларів, але переваги від їх використання переважують цей недолік.

Правда, не всі вони ще адаптовані і переведені на російську мову. Найбільш відомі такі програми:

Однак, в якому б вигляді не вівся облік, його головна мета - навести порядок в домашніх фінансах, прибрати нераціональні витрати і сформувати певну суму заощаджень для того, щоб сім'я могла сміливо дивитися в майбутнє.

Читайте далі

Залиште коментар і вступите в дискусію