Чи варто бухгалтеру відгороджуватися від ведення управлінського обліку? Які несподівані плюси може дати знання та ведення управлінського обліку бухгалтеру?

Ми вже говорили з Вами в статті "Бухгалтери і управлінський облік" про те, що далеко не кожен бухгалтер погоджується вести управлінський облік. Це відбувається з різних причин і, іноді, створює підприємцю деякі труднощі. Але зараз я хотів би поговорити трохи про інше. Я хотів би звернутися до бухгалтерам і привести причини, чому їм все ж варто придивитися до перспективи ведення управлінського обліку.
Одна з головних причин для бухгалтера долучитися до ведення управлінського обліку полягає в тому, що це, все-таки, додаткова кваліфікація і можливість кар'єрного росту. Якщо подивитися на вакансії різних компаній в Інтернеті, Ви побачите, що знання управлінського обліку сьогодні дуже затребуване на ринку праці.

Зараз максимально популяризувалося таке поняття-симулякр, як "особистісне зростання". Є купа тренінгів, пройшовши які, не можна об'єктивно сказати, що Ви якось змінилися. Але зате точно можна сказати, що гроші потрібні Україні дострокові парламентські.

Тут ми, серед іншого, піддаємося на, так звану, "помилку трансформації", коли віримо в те, що якесь яскраве переживання може повністю змінити нас зсередини. Детальніше про тренінги особистісного росту дивіться однойменне відео кандидата психологічних наук Олександра Невеева за посиланням. ( https://www.youtube.com/watch?v=_PPij1PtDUc ).

Так ось, хороша новина в тому, що вивчення управлінського обліку - це, як раз, куди більш дієвий варіант особистісного, якщо хочете продовжувати використовувати цей термін, і кар'єрного зростання для бухгалтера. Я бачив чимало бухгалтерів невеликих фірм, які ставали, в результаті, фінансовими директорами, коли їхня фірма розросталася. Зазвичай, таку посаду займають люди, які знають, або, тільки управлінський облік, або, знають як управлінський, так і бухгалтерський облік. Тому, якщо не Ви займете дану посаду, її займе інша людина. А з ростом фірми необхідність в такій людині буде тільки рости. До речі, бухгалтер на невеликому підприємстві - часто, по суті, єдина людина з фінансовою освітою. А з досвіду, багато фінансові директори - це, як раз, колишні бухгалтери. Так чому б Вам не стати цією людиною?

А що ж з приводу особистісного зростання? Ви згодні, що в поняття особистісний ріст входить краще розуміння мотивації і поведінки інших людей, а також, підвищений спокій? Так ось, часто, бухгалтер, на своєму рівні розвитку, добре розуміє деяких інших співробітників у своїй компанії, але погано розуміє менеджерів з продажу та керівника. Я особисто спостерігав багато конфліктів, пов'язаних з тим, що бухгалтер високо цінує свою роботу, а керівник - немає. Так ось, бухгалтер, залучений в ведення управлінського обліку розуміє, що ж насправді відбувається в компанії, яка вийшла справжня прибуток від діяльності компанії і росте чи бізнес, в цілому. З таким бухгалтером керівник може почати ділитися своїми думками, радитися. Такий бухгалтер стає довіреною особою керівника. Все це призведе до того, що відносини бухгалтера і керівника покращаться, і бухгалтер почне краще розуміти як менеджерів з продажу, так і свого керівника, адже він буде більше вболівати за підсумкові цифри і прибуток компанії. Також, він перестане дивуватися, чому бухгалтерський облік для керівника є другорядним, в порівнянні з управлінським обліком. А то часто від бухгалтерів чую "поблажливе", мовляв, подивіться, там наш директор хоче допрацювати-погратися з якимись звітами в програмі. Поспілкуйтеся з ним, а то мені це нецікаво. Мені, головне, щоб від цього нічого в бухгалтерії не порушилося. З приводу нічого не порушити в бухгалтерському обліку - це, звичайно, правильно. Але, все-таки, той тон, з яким бухгалтер це говорить, показує, що такий бухгалтер ще не дозрів для "особистісного" зростання, інакше, йому було б цікаво дізнатися, що ж, все-таки, хоче бачити його керівник, і він би всіма силами допоміг в реалізації даного функціоналу.

Справа вся в тому, що керівник не отримує якихось гігантських вигод від ведення бухгалтерського обліку в своїй компанії. Адже, бухгалтерію, як таку, нас змушує вести держава. І, як правило, в бухгалтерії є далеко не всі дані, які потрібні керівнику. А ті дані, що є, часто, спотворені на радість податковому обліку. Детальніше про це читайте статтю "Недоліки бухгалтерського обліку з метою управління" . Все це призводить до того, що більшість керівників сприймають витрати на оплату праці бухгалтера, як неминуче зло, і "накладні витрати", з якими потрібно просто змиритися. Адже, керівнику доводиться вести додатковий облік в блокноті, Ексель або де-небудь ще. Це ще одна причина, чому погано зациклюватися тільки на бухгалтерський облік та відгороджуватися від управлінського.

За чисто суб'єктивним своїм спостереженням, можу сказати, що бухгалтер не зациклені лише на веденні бухгалтерського обліку, перетворюються як люди, стають більш життєрадісними і краще йдуть на контакт. Швидше за все, це пов'язано з тим, що вони починають більше розуміти те, що відбувається навколо себе і, в цілому, їх більше цінують на роботі, а також зростає їхня думка про самих себе.

До речі, коли я був ще програмістом-фрілансером, я міг приїхати на оплачувані годинник до клієнта щось допрацювати, а потім вже безкоштовно залишитися до кінця дня і спілкуватися з керівником "по душам" про те, як він веде справи, яка у нього система мотивації співробітників, як він будує свій бізнес і т.д. Мені все це було страшенно цікаво! І само собою, виходило, що я виявляв участь, вносив пропозиції і т.д. І це позитивно відбивалося на мені, так як за мене трималися, навіть, в момент, коли я порушував встановлені терміни по здачі робіт. О, ні, я цим, звичайно, не пишаюся. Краще мати і хороші відносини з клієнтом, і приносити йому користь, і робити все вчасно. Але, думаю, що не в останню чергу це допомагало мені рости і досягти того певного рівня, який у мене зараз є.

Ще один привід придивитися уважніше до вивчення управлінського обліку полягає в тому, що даний вид обліку, по суті, навіть, простіше бухгалтерського і освоїти його нескладно. Як я вже говорив в статті "Принцип переважання сутності над формою" , Проблема полягає в тому, що бухгалтери, спочатку, довго вчаться називати речі НЕ своїми іменами, а так, як це потрібно державі для цілей оподаткування. Потім, якщо вони освоюють управлінський облік, то, навпаки, повертають, так би мовити, здатність називати речі своїми вже ЦИМИ іменами. Наприклад, ТОВ не може продати товар за готівку, якщо у нього немає ліцензії на роздрібну торгівлю і фіскалізований в податковій касового апарату. Початківця бухгалтера така, вироблена компанією операція, звичайно ж, введе в ступор. А "простому" людині, яка не вивчала бухгалтерський облік, така операція бачиться звичайним продажем, де гроші прийшли не на розрахунковий рахунок підприємства, а відразу в касу. Причому, ця операція, навіть, зрозуміліше, так як відразу бачиш живі гроші, які можна помацати, а не якісь електронні гроші в вигляді цифр на екрані монітора. У точно такому вигляді дану операцію, як раз, і відобразить управлінський облік. Про це і багатьох інших відмінностях бухгалтерського та управлінського обліку читайте в статті "Що таке управлінський облік?" .

Деяких бухгалтерів управлінський облік лякає тим, що частина таких операцій пов'язана з "нелегальним" обліком, так би мовити, з "чорними" операціями. І бухгалтер не хоче бути ніяк до цього причетним. Але тоді, давайте, будемо чесні до кінця. Якщо Ви отримуєте гроші в конверті за свою роботу, то Ви вже причетні до цього. Тоді попросіть свого керівника оплачувати Вам зарплату повністю офіційно, і подивіться, яка частина з цих грошей дістанеться Вам. Багато компаній, із задоволенням, працювали б повністю легально, але це зробило б ціни на їх товари та послуги кілька разів перевищують ринкові, і багато бізнесів довелося б закривати. Так що давайте, все-таки, приймати реальність, а не витати в хмарах. До речі, тут я хочу зауважити, що впровадження управлінського обліку - це, як раз, перший крок на шляху до обілення бізнесу, так як з його допомогою можна буде порахувати, за яких умов з'явиться можливість перестати використовувати будь-які тіньові схеми.

Отже, що ж робити, якщо Ви готові почати? По-перше, я б, звичайно, рекомендував, як мінімум, підвищити оперативність внесення інформації в ту базу, в якій Ви вже працюєте. Часто бухгалтери не замислюються про інших користувачів і вносять всю інформацію із запізненням. Зокрема, це стосується занесення банківських документів раз в кілька днів, несвоєчасного внесення прибуткових накладних тощо По-друге, якщо у Вас "Управління торгівлею для України", "Управління торговим підприємством для України" або "Управління виробничим підприємством для України", то я рекомендую Вам почитати статтю "Яку 1С вибрати" , Щоб дізнатися основні "фішки" цих змін для цілей одночасного ведення управлінського та бухгалтерського обліку в єдиній інформаційній базі, а також, статтю "Сірі і білі закупівлі і продажу" . Так, і важливим буде прочитати статтю "Чому бухгалтерський і управлінський облік варто вести в єдиній базі" . По-третє, не соромтеся задавати в коментарях будь-які питання. Я відповідаю на всі коментарі. Важливим є те, що Ви вже зараз можете починати вести деякі елементи управлінського обліку без будь-яких додаткових витрат, підвищуючи свою кваліфікацію і радуючи керівника. Здивуйте його, в хорошому сенсі! Станьте самі ініціаторами початку ведення управлінського обліку у Вашій компанії! У гіршому випадку, Ви тільки підвищите вартість своєї праці на ринку, що, погодьтеся, не так і погано! Дякую за увагу!

Юрій Халтін, виконавчий директор ТОВ «Бізнес Сервіс Провайдер»