Ведення бухгалтерії у ІП: покрокова інструкція даної процедури
- Нюанси індивідуального підприємництва
- Особливості бухгалтерії в залежності від системи оподаткування
- варіанти ведення
- Зміни в бухгалтерії з 2016 року
Ведення бухгалтерії - це складний процес, який має на увазі документальне оформлення всіх операцій, пов'язаних з бізнесом. Він включає в себе оформлення внутрішньої документації і звітів для передачі до податкових органів.
Найчастіше бухоблік ІП ведеться за допомогою застосування програми «1С Підприємець». Софт відноситься до числа рекомендованих ФНС.
Нюанси індивідуального підприємництва
Виникнення бажання зайнятися приватною підприємницькою діяльністю неодмінно тягне за собою державну реєстрацію . В даний час це робиться тільки в податкову службу. ІП відрізняється від всіх інших форм власності тим, що він несе тягар боргової відповідальності одноосібно. При цьому будь-які борги безпосередньо зачіпають його майно.
В даний час держава не пред'являє до ІП таких вимог, які існують до інших форм організації підприємницької діяльності, але це не означає, що відповідальності не існує зовсім.
Ступінь відповідальності регулюється тією формою оподаткування, яку вибирає приватний підприємець ще в ході реєстрації своєї діяльності.
Закон передбачає наявність декількох форм - ССО (Спрощена), ОСНО , ЕНВД (Вмененная), ПСН (Патент) і ЕСХН . Багато хто прагне до максимального позбавлення себе від необхідності вести бухгалтерію, тому вибирають спрощенку, де вести облік можуть вони самі, навіть без наявності спеціального бухгалтерської освіти.
Держава зберігає за ІП ряд переваг. Серед них:
- можливість зменшувати обсяг податків у судовому порядку;
- істотне зменшення розмірів самих штрафів.
Особливості бухгалтерії в залежності від системи оподаткування
Найголовніша перевага підприємця полягає в тому, що він не зобов'язаний вести повноцінну бухгалтерську звітність, таку як ТОВ і інші юридичні особи.
Розглянемо схему ведення бухгалтерії на ОСНО (найбільш повний варіант). Вона зобов'язує підприємця працювати з бухгалтерськими журналами та вести:
Вона також має на увазі сплату таких податків:
- Основним податком буде внесок, який призначає держава на фізичних осіб ( ПДФО ). Це 13% від доходу підприємця. З усіх отриманих доходів для зменшення суми внеску можна відняти витрати, підтверджені документально. Можна навіть відняти непідтверджені витрати, але в розмірі не більше 20% від доходу. Також суму можна зменшити на величину сплачених фіксованих внесків .
При цьому, якщо на підприємця працює найманий персонал, потрібно буде робити відрахування ПДФО і страхових внесків з їхньої заробітної плати. - Другим видом стане податок на додану вартість . Його ставка - 18%.
- Третій вид відрахувань - внески в пенсійний фонд. З 2014 року їх розмір залежить від доходу, який отримує ІП протягом року, т. Е. Ця величина перестала бути фіксованою. Якщо дохід менше 300 000 рублів, то ІП продовжує платити фіксовані суми (але щороку вони різні, в 2016 році - 23 153,33 рубля), якщо більше - то плюсом ще платиться 1% від різниці між величиною доходу і 300 000 рублями.
- Але і це не все. У конкретному регіоні можуть бути встановлені ще якісь збори. ІП про них ніхто до відома не поставить, а ось несплата може бути причиною для виникнення штрафних санкцій.
Форма звітності тут досить проста. З ПДВ підприємці звітують протягом кожного кварталу (до 25 числа наступного місяця). А по ПДФО - всього лише раз на рік (до 30 квітня наступного року).
Багато ІП вибирають ССО. Вона має на увазі лише ведення книги витрат і доходів, а також подачу відповідної декларації в ФНС щорічно до 31 березня наступного за звітним року. Сама система має на увазі два варіанти розрахунку податку: доходи (6%) і доходи мінус витрати (15%).
ІП, що перейшли на ЕНВД, не зобов'язані вести ніякої документації. Досить заповнювати декларацію і щоквартально подавати до податкових органів (до 25 числа наступного за звітним кварталом місяця).
Про те, яку звітність потрібно здати ВП без працівників, дивіться на наступному відео:
варіанти ведення
Дуже часто індивідуальні підприємці задаються питанням про те, як вони будуть вести бухгалтерську звітність. Що краще: заповнювати все самостійно або звернутися в професійну компанію, яка надає відповідні послуги? Відповідь досить проста. Доручати комусь вести бухгалтерію (якщо ви при реєстрації вибрали ОСНО) має сенс лише в тому випадку, якщо є надія на те, що вдасться знайти максимум причин для того, щоб знизити податки.
Робота вашого співробітника або сторонньої організації може вилитися в 15-20 тис. Питання в тому, що вона має на увазі - просто проведення проводок і подачу документів до податкової служби або роботу по оптимізації оподаткування. Останнє може привести до того, що оплата праці бухгалтерів дасть економію в таку ж суму, скільки вони візьмуть за свої послуги.
Аутсорсинг ділиться на кілька видів:
- постійний супровід бізнесу;
- супровід на регулярній основі, але тільки за разовими зверненнями клієнта. Кожен раз укладається новий договір;
- разові роботи. Їх часто надають бухгалтера на дому. Вони можуть підготувати декларації або перевірити правильність їх оформлення, створити документи нульової звітності, але не надають комплексних послуг.
У разі виникнення непередбачених труднощів навіть на ССО найкраще звертатися за разовою допомогою до фахівців.
Зміни в бухгалтерії з 2016 року
Їх багато, але торкнуться вони в першу чергу тих ІП, які мають працівників:
- Зміна суми внесків в ПФР і в ФФОМС. В основі буде лежати МРОТ, який з 1 січня дорівнює 6204 руб. (З 1 липня сума збільшилася до 7500 рублів, однак розрахунок йде за старим показником). Відрахування в ПФР будуть проводитися за такою формулою - 6204 руб. × 26% × 12 = 19 356,48 руб., А в ФФОМС - 3 796,85 руб. (6204 руб. × 5,1% × 12).
- Посилено буде і система штрафів. Зараз за порушення в бухгалтерії підприємці платять 2-3 тис. Рублів. Тепер суми стануть вище - від 4 до 10 тис. Введено і окреме покарання за повторне порушення, яке може подвоїти штраф або дискваліфікувати підприємця на строк від одного до трьох років.
- Очікується зростання ставки податку на майно для ІП, які працюють не за спрощеною схемою.
- Буде змінений зовнішній вигляд декларації ЕНВД . Звітність можна буде здавати тільки в електронному вигляді.
- Починаючи з 2016 року за несплату страхових внесків будуть притягувати до кримінальної відповідальності.