1. Підсистема Реєстр майна
2. Введення відомостей про майно
3. Обмін даними з Автоматизованої системи обліку федерального майна

Повноваження власника щодо майна федеральних державних установ покладені на Федеральне агентство з управління державним майном. Відповідно до постанови Уряду РФ від 16.07.2007 № 447 «Про вдосконалення обліку федерального майна» (далі - Постанова № 447) Росимущество здійснює облік майна та ведення реєстру федерального майна. Об'єктом обліку в реєстрі є як нерухоме, так і рухоме майно. Про процедуру подання відомостей до реєстру, читайте в матеріалі експертів 1С.

зміст

З метою виконання пункту 14 Положення про облік федерального майна (затверджено постановою Уряду РФ від 16.07.2007 № 447) установі слід в двотижневий термін з дня набуття майна уявити карти відомостей про об'єкт обліку по майну, що надходить в оперативне управління з будь-яких підстав, для його обліку в реєстрі і копії документів, що підтверджують його придбання.

Реєстр ведеться на паперових та електронних носіях. Карти відомостей про об'єкт обліку на паперовому носії у двох примірниках подаються до територіального органу Росмайна, в електронному вигляді - на сервіс автоматизованої системи обліку федерального майна (АСУФ).

Протягом одного місяця територіальний орган Росимущества обробляє в АСУФ отриману карту об'єкта з доданими сканами підтверджуючих документів і приймає одне з рішень:

• привласнити реєстровий номер федерального майна;
• відмовити в обліку;
• призупинити процедуру обліку;
• повернути для уточнення відомостей.

Прийняте рішення направляється правовласнику. Процес обліку майна завершується присвоєнням реєстрового номера.

Документом, що підтверджує факт обліку федерального майна в реєстрі, є виписка з реєстру федерального майна, що містить номер і дату присвоєння реєстрового номера.

Виписка додається до пакету документів для здійснення реєстрації права оперативного управління (при наявності такої необхідності) і ідентифікує об'єкт федерального майна.

З метою ведення бухгалтерського обліку в програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8» ведеться облік основних засобів. Картка основного засобу містить інформацію, необхідну для ведення бухгалтерського і податкового обліку. Значна частина цієї інформації необхідна для обліку в Реєстрі майна. Інша інформація, необхідна для обліку майна в Реєстрі, вводиться в підсистемі Реєстр майна.

Підсистема Реєстр майна

У програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8» для обліку відомостей про об'єкти майна з метою надання відомостей органу управління державним (муніципальним) майном призначена підсистема Реєстру майна.

Підсистемою передбачено:

• внесення і зберігання відомостей про об'єкти майна;
• друк відомостей про об'єкти майна;
• двосторонній обмін інформацією про об'єкти майна з автоматизованими системами обліку майна, що дозволяє вивантажувати дані в систему обліку майна і завантажувати їх;
• настройка структури збережених даних в залежності від вимог органу управління майном;
• настройка друкованих форм карт відомостей про об'єкт майна.

Для того щоб почати використовувати підсистему Реєстр майна в програмі, необхідно включити опцію Інтеграція з системою обліку майна і налаштувати обмін з автоматизованою системою обліку майна.

Підсистема поставляється з настройками для обліку відомостей у Реєстрі федерального майна відповідно до Постанови № 447.

Введення відомостей про майно

Мал. 1

При введенні даних про новий об'єкт рекомендується спочатку заповнити документ відомостями з об'єкта обліку - відомостями з картки ОС та інших регістрів бухгалтерського обліку (кнопка Заповнити реквізити), а потім дозаповнити документ вручну.

Правильність заповнення можна перевірити (кнопка Перевірити заповнення). Перевірка виконується за тими ж критеріями, які застосовуються при завантаженні даних в АСУФ. Це дозволяє уникнути зайвих транзакцій обміну з АСУФ некоректними даними.

З документа Реєстрація відомостей про майно можна сформувати карту відомостей про майно організації, відповідну його виду (копка Друк \ Форма карти).

Передбачено формування 14 видів карт за формами, встановленими Постановою № 447. Для карти 2.5, крім основної форми, формується також додаток (рис. 2).

Мал. 2

Обмін даними з Автоматизованої системи обліку федерального майна

По об'єктах обліку, для яких є дані в АСУФ, можна завантажити карти з АСУФ. Це позбавляє від ручного введення в «1С: Бухгалтерію державної установи 8» відомостей, які вже є в АСУФ. Також передбачена завантаження класифікаторів, що застосовуються в АСУФ.

Для обміну даними з Автоматизованої системи обліку федерального майна застосовується помічник Обмін з системою обліку майна (рис. 3). При виконанні обміну змінюється статус карт відповідно до градацією, передбаченої в АСУФ.

Мал. 3

Детальніше про налаштування обміну і роботі підсистеми можна прочитати в серії статей, опублікованих на сайті інформаційної системи ІТС-Бюджет, в розділі Методична підтримка.

Реалізована технологія двостороннього обміну БГУ-АСУФ дозволяє перейти від обліку федерального майна на паперових носіях до обліку в електронному вигляді після прийняття відповідних змін до нормативних документів.

Це істотно скоротить терміни включення майна до реєстру і актуалізації містяться в реєстрі федерального майна відомостей з метою прийняття ефективних управлінських рішень.

Слід зазначити, що підсистема «Реєстр майна» реалізована як в редакції 1, так і в редакції 2 конфігурації «Бухгалтерія державної установи» на платформі «1С: Підприємство 8».

Детальніше про можливості підсистеми, налаштування і виконання обміну даними з АСУФ можна прочитати в серії статей розділу Надання відомостей до Реєстру федерального майна. Інформаційний обмін з АСУФ, опублікованого в розділі Методична підтримка 1С: Підприємства для державних установ ресурсу ІТС-бюджет, починаючи з березневого випуску.

• завантаження карт з АСУФ, зміна карти, відправка в АСУФ змінених даних і запиту на постановку карти на облік, отримання з АСУФ інформації про прийняття карти на облік, зміна статусу карти в БГУ;
• створення нової карти - заповнення за обліковими даними, дозаповнення, створення друкованої форми, відправка в АСУФ карти в електронному вигляді і скан-копій правовстановлюючих документів, отримання з АСУФ інформації про прийняття карти на облік, зміна статусу карти в БГУ. В роботі конференції взяли участь представники 40 федеральних органів виконавчої влади та 22 федеральних організацій.