Вихідна допомога при звільненні за згодою сторін: розрахунок і порядок виплати
- Законодавче регулювання питання
- Кому і в яких ситуаціях покладені дані виплати
- Розмір допомоги
- оподаткування
- Сплата страхових внесків
- порядок оформлення
- терміни виплати
У зв'язку з останніми подіями, які склалися навколо економічної ситуації в нашій країні, багато підприємств змушені скорочувати свій персонал, щоб витримати економічну кризу і не зупинити виробництво.
Більш того, одним з найбільш популярних способів звільнення своїх співробітників є варіант "за згодою сторін".
Але що під цим мається на увазі? На які виплати можна претендувати? Вираховується чи з них податок?
В які терміни надається допомога? Як його оформити і що для цього потрібно робити?
Розглянемо всі ці питання детальніше.
Законодавче регулювання питання
Сам по собі процес звільнення громадян з своїх офіційних робочих місць в чинному законодавстві регулюється безліччю нормативних актів. Щоб уникнути можливості обдурити себе, необхідно знати основи.
Зокрема, питання про звільнення за угодою сторін регулюється такими статтями Трудового Кодексу РФ:
Крім цього, необхідно пам'ятати і про Податковий Кодекс РФ, який регулює питання про оподаткування вихідної допомоги при звільненні за згодою сторін.
Кому і в яких ситуаціях покладені дані виплати
На сьогодні, вихідна допомога виплачується абсолютно всім громадянам нашої країни, які офіційно здійснювали свою трудову діяльність, і незалежно від того, з яких причин повинні були припинити дію трудового угоди. Цей нюанс детально розписаний в Трудовому кодексі РФ.
Ідентична ситуація склалася і з виплатами допомоги при звільненні за згодою сторін, яке здійснюється безпосередньо самим роботодавцем. При цьому самі умови звільнення можуть бути різноманітними.
Якщо говорити про самих ситуаціях, то звільнення може бути через консервації підприємства, модернізації або ж скорочення виробничих потужностей, які мають на увазі під собою скорочення штату співробітників.
Розмір допомоги
В першу чергу необхідно пам'ятати про те, що в компенсаційні виплати за угодою сторін можуть бути включені:
- виплата за невикористаний відпустку ;
- заробітна плата, яка ще не була виплачена співробітнику за останній відпрацьований період;
- преміальні і інші виплати, які можуть бути прописані колективною угодою.
Допускається можливість включення в допомога при звільненні за згодою сторін та інших виплат, які не фігурують в будь-якому нормативному акті. Це можливо виключно на розсуд самого роботодавця. У більшості випадків мова може йти про "відступних", оскільки саме роботодавець завжди є ініціатором звільнення даними способом.
Але при цьому необхідно відповідально підходити до звільнення за скороченням штатів в таких ситуаціях, якщо:
У цих ситуаціях не варто піддаватися на провокації і підписувати угоду. Це пов'язано з тим, що роботодавець напевно хоче зменшити розмір виплат, оскільки в вищевказаних випадках допомога буде становити мінімум 2 окладу. Ця можливість чітко визначається чинним російським законодавством.
Крім цього, якщо звільнений працівник вирішує стати на облік в Центр зайнятості населення , То йому виплачують непогане виплати по безробіттю в якості соціальної підтримки.
Якщо говорити про самих відступних, то це питання регулюється Листом №03-03 Міністерства фінансів РФ.
Згідно з цим законодавчим актом, якщо колективним угодою не передбачено відступні, то їх можна вказати в сформованому додатковому нормативному акті. Більш того, розмір такої виплати не передбачається на законодавчому рівні, тому роботодавець самостійно встановлює суму.
У більшості випадків, сума відступних визначається кількістю окладів. Наприклад, при звільненні за згодою сторін можуть виплатити 3 посадові оклади або ж тільки 2.
Самому роботодавцю необхідно звертати увагу на те, що такі виплати повинні бути зафіксовані в розрахунку-записці за формою № Т-61. Це передбачається Постановою Держкомстату №1.
Співробітникові, який звільняється за згодою сторін необхідно уважно ознайомитися з підписується документом, оскільки часто роботодавці йдуть на хитрощі, щоб істотно знизити розмір компенсаційних виплат.
Наприклад, роботодавець може вказати компенсацію без вирахування на прибуток для фізичних осіб - це буде з юридичного боку цілком законно.
оподаткування
На сьогоднішній день, законодавство РФ передбачає оподаткування на доходи для фізичних осіб в розмірі 13%.
Ця ставка є фіксованою і застосовується для всіх резидентів Російської Федерації. Більш того, оподаткуванню може піддаватися і вихідну допомогу, але тільки при дотриманні деяких умов.
Згідно з чинним законодавством, зокрема статтею 217 Податкового Кодексу РФ, податок не вилучається з компенсаційних виплат, які будь-яким чином пов'язані зі звільненням співробітника. Однак тут існують обмеження за сумами.
Зокрема, ПДФО не вилучається:
- якщо сума виплат за угодою сторін не перевищує потрійного посадового окладу (середнього);
- якщо сума виплат не перевищує шестиразового розміру посадового окладу (цей варіант відноситься для громадян, які здійснювали свою трудову діяльність в районі Крайньої Півночі).
В інших ситуаціях, кожен роботодавець в обов'язковому порядку повинен виробляти сплату податку на дохід фізичних осіб, в тому числі і інші відрахування у позабюджетні фонди, навіть з компенсаційних виплат.
Необхідно пам'ятати, що дане правило поширюється на всіх співробітників, незалежно від їх посади і заробітної плати (згідно з Постановою Міністерства Фінансів №03-04).
Сплата страхових внесків
Питання про сплату страхових внесків з вихідної допомоги при звільненні за згодою сторін до недавнього часу визивали безліч суперечок і розбіжностей. Спочатку розглянемо позиції фондів в цьому питанні.
Позиція №1. У чинному законодавстві вказано, що страхові внески не повинні бути сплачені з тих виплат, які видаються працівникові при звільненні за згодою сторін. При цьому винятком є компенсації за невикористану відпустку (згідно з Федеральним законом №212, статті 9, а також ФЗ №125, статті 20.2). У зв'язку з тим, що виплати при звільненні за згодою сторін не регулюються на державному рівні, на неї повинні бути нараховані страхові внески.
Позиція №2. Самим об'єктом обкладання страховими внесками можуть визнаватися виключно ті виплати, які є винагородою за виконання будь-якої роботи в рамках взаємин фізичних осіб з роботодавцями за цивільно-правовими, трудовим і іншим угодам (згідно зі статтею 1 Федерального закону №212 та статті 20.1 Федерального закону № 125).
Відповідно до вищесказаного, виплата компенсаційної виплати по причині звільнення не відноситься до категорії трудових взаємин і не може бути включена в базу для розрахунку страхових внесків.
Якщо говорити простими словами, то страхові внески не нараховуються.
порядок оформлення
Процес виплати вихідної допомоги полягає в наступному:
- Формування документа (самого договору).
- Повідомлення про створення такого документа співробітників, а також пред'явлення ним договору для ознайомлення.
- Створення звітного документа Т-61.
- Здійснення виплати покладеного договором допомоги.
Кожен етап може включати в себе деякі нюанси. При цьому ключовий нюанс доводиться на етап ознайомлення співробітників.
Питання про ознайомлення регулюється чинним законодавством. Необхідно пам'ятати - в обов'язковому порядку має бути документальне підтвердження того, що співробітник повідомлений.
Цим може виступати:
- відповідна відмітка на самому сформованому договорі. У більшості випадків це звичайна підпис співробітника;
- заяву від співробітника, який і може стати головним доказом ознайомлення (в заяві в обов'язковому порядку повинна бути вказана підстава для звільнення - "за згодою сторін").
Після того, як саме угода складена керівництвом підприємства, і співробітники ознайомлені, бухгалтерія проводить розрахунок самого вихідної допомоги, при цьому формуючи звітний документ за формою Т-61.
У формі Т-61 включаються такі відомості:
Оскільки цей документ може бути поданий до податкової інспекції для перевірки, він повинен бути складений без будь-яких помилок.
терміни виплати
Виплати можуть здійснюватися кількома способами, а саме:
- в день самого звільнення;
- або ж в інший час.
Під "іншим часом" мається на увазі виплата в період до 2 і більше місяців. Але при цьому необхідно пам'ятати про один нюанс - це вважається законно тільки в тому випадку, якщо такий період прописаний в договорі на звільнення.
У разі, якщо передбачений договором період виплати буде порушений роботодавцем, є всі законні підстави для оформлення правоохоронними органами адміністративного правопорушення.
Правила виплати і розрахунку вихідної допомоги при звільненні розглянуті в наступному відеоуроці:
Але що під цим мається на увазі?На які виплати можна претендувати?
Вираховується чи з них податок?
В які терміни надається допомога?
Як його оформити і що для цього потрібно робити?